Il legislatore definisce protocollo informatizzato come "l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti", ovvero, tutte le risorse tecnologiche necessarie alla realizzazione di un sistema automatico per la gestione elettronica dei flussi documentali. Il Decreto del 14/10/2003, invece, specifica le linee guida per l’adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico delle procedure di gestione documentale. Puoi esprimere il tuo consenso cliccando su ACCETTA TUTTI I COOKIE. Se un documento reca degli allegati, è molto probabile che là si trovi l’informazione principale. I cookie analitici, che possono essere di prima o di terza parte, sono installati per collezionare informazioni sull’uso del sito web. Esse sono garantite dalla terza parte fidata rappresentata dall’archivista nella sua attività di pubblico ufficiale, cioè di notaio del soggetto produttore per il quale lavora. Riguardo al secondo profilo, più strettamente manageriale, esso è il più importante mezzo di corredo coevo alla formazione dei documenti. Del resto, sotto il profilo gestionale, la funzione più importante del protocollo è quella di supportare, tramite evidenze giuridico-probatorie, i processi decisionali. Essa deve essere implementata in modo da consentire l’efficiente individuazione del corrispondente, suddivisa tra persone fisiche (cognome e nome) e persone giuridiche (enti, ragione sociale, etc. Per ottenere maggiori informazioni sui cookie utilizzati, è comunque possibile visitare la nostra COOKIE POLICY. Inoltre, l’oggetto serve agli organi di governo e di gestione (al sindaco, agli assessori, ai dirigenti), per comprendere, giorno dopo giorno, lo stato di avanzamento giuridico-documentale di affari o di procedimenti amministrativi o per mantenere aggiornate le informazioni collegate ai documenti protocollati. Potrebbe sembrare un’affermazione scontata e corroborata dalla prassi, ma, fino a qualche decennio fa, molta dottrina archivistica prevedeva purtroppo la distruzione del registro di protocollo. Codice Destinatario fatturazione elettronica: 4B4W2O6, Codice Destinatario Clienti Archivist: ACTKBBZ. Ora, invece, poiché il controllo sul numero e sulla data di registrazione è (quasi) indipendente dall’intervento umano, non possono più essere effettuate le registrazioni illegali di numeri aggiuntivi oppure con una numerazione diversa da quella sequenziale naturale, aggiungendo, ad esempio, bis, ter, quater, oppure n/1, n/2, oppure n/a, n/b, etc. Telepass fatturazione elettronica, ecco come riceverla, PA obbligate alla fattura elettronica europea da aprile 2019, Protocollo informatico per la gestione dei documenti | Archivist, Cos’è il protocollo informatico per la gestione dei documenti. Il protocollo informatico è definito come tale dal dal Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (DPR 445/2000, art.1). Determinati protocolli, di rilevanza strategica internazionale, sono gestiti da organismi quali il World Wide Web Consortium (abbreviato W3C), oltre che da organismi internazionali per gli standard, come l'ISO. Tramite il nostro Cookie Center, l'utente ha la possibilità di selezionare/deselezionare le singole categorie di cookie che sono utilizzate sui siti web. Carpi (MO, Italy) Il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa. Rendere più snello e sicuro il flusso documentale. Su questo sito utilizziamo cookie tecnici necessari alla navigazione e funzionali all’erogazione del servizio. Di seguito si citano i protocolli più utilizzati. Le norme che impongono l’utilizzo del Protocollo Informatico sono: D.lgs. Le Amministrazioni Pubbliche sono obbligate a dotarsi di un sistema di Protocollo Informatico secondo quanto previsto dalla norma vigente, che mira alla digitalizzazione dei processi documentali in un’ottica di ammodernamento dei servizi offerti ai cittadini.. Un buon archivista è anche un distruttore, cioè selezionatore del rumore di fondo causato da un’ipertrofia incontrollata di corrispondenti e delle variazioni ad esso collegate. funzione notarile, di tipo attestativo, certificatoria, inerente all’efficacia dell’azione amministrativa; funzione gestionale, di carattere organizzativo, perlopiù legata alla gestione dei flussi documentali. Tante rubriche, tante voci, tante o... Strumento di trasparenza dell’attività amministrativa, il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa. Si tratta di trovare il giusto equilibrio tra due esigenze opposte: da una parte la sintesi, dall’altra l’analisi, come necessità di offrire in modo puntuale e inequivoco le informazioni necessarie perché tutti possano essere in grado di capire agevolmente il testo di un documento dalla semplice lettura del suo riassunto. Riassumendo, possono essere individuati 4 adempimenti minimi che le Pubbliche Amministrazioni sono tenute a rispettare: Attraverso lo strumento del protocollo informatico si intendono perseguire diversi obiettivi che, sostanzialmente, si concretizzano in diversi vantaggi: Via Anna Frank, 6/A Queste regole sono definite mediante specifici protocolli, dalle tipologie più varie e ciascuno con precisi compiti/finalità, a seconda delle entità interessate e del mezzo di comunicazione. elementi di rilevanza giuridico-probatoria, elementi gestionali del documento e dell’archivio, elementi inerenti a dati di persone, affari, attività e procedimenti. Il protocollo informatico può essere definito come l’insieme delle procedure informatiche e delle regole che le amministrazioni utilizzano per la gestione documentale. https://it.wikipedia.org/w/index.php?title=Protocollo_di_comunicazione&oldid=111731642, Voci non biografiche con codici di controllo di autorità, licenza Creative Commons Attribuzione-Condividi allo stesso modo. In questo modo, si evidenzia l’assenza degli allegati verificata e certificata da parte del protocollista. Il protocollo informatico può essere definito come l’insieme delle procedure informatiche e delle regole che le amministrazioni utilizzano per la gestione documentale. Concorsiconte. Esistono tuttavia anche protocolli non standardizzati ovvero di tipo proprietario, tipicamente adibiti a funzionalità di tecnologie altrettanto proprietarie. Nello specifico si fa riferimento a tutta la tecnologia necessaria per realizzare un sistema automatico per la gestione dei documenti ovvero ad un software di protocollo informatico. Al fine di favorire la normalizzazione della redazione dell’oggetto e della registrazione delle anagrafiche dei corrispondenti del protocollo informatico, esistono Le raccomandazioni di Aurora, un progetto interistituzionale di grande diffusione (oltre 10.000 download – http://www.procedamus.it/materiali.html). Fattura Elettronica – Codice Errore 00324. Gli elementi di rilevanza giuridico-probatoria, che esamineremo nel d… Se le due entità sono remote, si parla di protocollo di rete. Il protocollo informatico: cos’è, per quale motivo è utile e quali sono le norme che lo regolano. Tutti i diritti riservati. Un’altra prassi non infrequente era il “salto di protocollo”, cioè lasciare numeri o addirittura pagine del registro in bianco, in attesa di una possibile registrazione seriore ma illegale. I corrispondenti sono memorizzati in un database non collegato in maniera dinamica al registri, anche al fine di non modificare il protocollo. Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (DPR 445/2000, art.1), Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 art.1 comma 2, Fattura Elettronica: nuovo provvedimento 28 Febbraio 2020, Fattura Elettronica: novità tracciato XML, Fattura Elettronica: 60 giorni di tempo per i Forfettari, Scontrino Elettronico: obbligo dal 1 Gennaio 2020, Fattura Elettronica: esenti Medici e Farmacie 2020, Errore 00200 e fattura elettronica: cause e soluzioni, Come gestire la protocollazione delle fatture elettroniche, Fattura Elettronica all’estero, come fare. Sosteniamo amministrazioni e aziende nella promozione e disseminazione di progetti, iniziative e buone pratiche realizzate nei diversi contesti territoriali, attraverso campagne di comunicazione e di sensibilizzazione integrate improntate all’utilizzo di nuovi linguaggi e strumenti innovativi. Nello specifico si fa riferimento a tutta la tecnologia necessaria per realizzare un sistema automatico per la gestione dei documenti ovvero ad un software di protocollo informatico.
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